Vedtægter For Strandkærgaard Grundejerforening
§1.
Foreningens navn er STRANDKÆRGAARD GRUNDEJERFORENING
§2.
Foreningens formål er at varetage parcelejernes interesser overfor såvel offentlige myndigheder som private.
§3.
Medlemskab er, i henhold til tinglyst deklaration, obligatorisk for alle grund- ejere på udstykningsområdet, der omfatter matr.nr. 6a, Over-Draaby.
§4.
Er der for en grund mere end én skødeindehaver, og disse ikke har samme adresse, skal der skriftligt meddeles bestyrelsen en kontaktadresse. Hver grund har én stemme, uanset antal af skødeindehavere.
§5.
Foreningens budget- og regnskabsår følger kalenderåret. Til foreningens drift pålignes, hver grundejer, for hver grund, ét kontingent. Alle foreningens tilgodehavender hos et medlem forrentes med en rentesats svarende til foreningens banks normale udlånsrente + 3 %. Opgørelse over mellemværendet sendes jævnligt til medlemmet, med angivelse af betalings- frist og månedligt rentebeløb. Tilgodehavendet kan uden varsel overgives til retslig inkasso. Inkassoomkostninger betales af medlemmet. Bestyrelsen kan overgive kontingentopkrævningen til Frederikssund kommune, pengeinstitutternes opkrævningsservice, advokatkontor eller anden relevant servicevirksomhed.
§6.
Ingen medlemmer hæfter for grundejerforeningens indgåede forpligtelser.
§7.
Medlemmerne er pligtige til at holde bestyrelsen underrettet om deres faste adresser.
§8.
Når et medlem overdrager sin grund, eller på anden måde ophører med at være ejer af den, er vedkommende dermed ophørt med at være medlem, og kan derefter ikke gøre krav på foreningens eventuelle formue m.v. Ejerskifte skal omgående anmeldes af sælger til foreningens formand eller kasserer. Den nye ejer ind træder i den gamle ejers rettigheder og forpligtelser.
§9.
Enhver grundejer er pligtig til at renholde vejen ud for sin grund, ind til vejens midte, herunder græsslåning af rabatter, stier samt fældning og beskæring af bevoksning, under henvisning til Frederikssund Kommunes bekendtgørelse. Hvor parcellen ikke er helt under kultur, eller på de såkaldte naturgrunde, skal slåning af græs og ukrudt foretages to gange i løbet af sommeren. For de nederste enggrunde, der støder direkte op til fælles areal ud mod fjorden, er det begrænset til, at nælder og tidsler skal fjernes (slås). Grundstykkerne må ikke benyttes til oplagrings – eller losseplads, herunder uindregistrerede motorkøretøjer. Der må ikke drives erhverv eller lignende fra parcellen, ligesom der heller ikke må holdes svinehold, høns, pelsdyr eller lignende. Overholdes ovennævnte ikke, vil der tilgå medlemmet underretning herom fra bestyrelsen ved et anbefalet brev med 7 dages varsel, gældende fra poststemplets dato, til at få bragt sagen i orden. I tilfælde af at varslet negligeres, foretager foreningen alt nødvendigt arbejde for den pågældende grundejers regning. Eventuelle skader, der i den forbindelse måtte opstå på grundstykkets beplantning m. m. vil være foreningen uvedkommende.
§10.
Medlemmerne er ansvarlige for skader på den fælles vej, opstået ved byggeri, flytning og lignende tung kørsel, og er pligtig til at erstatte sådanne skader.
§11.
I perioden fra 1.maj – 30. september skal plæneklipning og brug af andre støjende maskiner foregå inden for følgende tidsrum: Hverdage 7 – 19, Lørdage 8 – 16, Søn – og helligdage 8 – 12. Afbrænding følger kommunens vedtægter. Motorkøretøjers hastighed på området må ikke overstige 40 km/t.
§12.
Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer af grundejerforeningen, disses ægtefæller eller samlevere. Denne personkreds har adgang til generalforsamlingen med stemmeret og taleret. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Valg til bestyrelsen: 2 personer i lige år og 3 personer i ulige år. For at sikre en vis kontinuitet i bestyrelsen, skal det tilstræbes, at formand og kasserer ikke er på valg samtidig. Endvidere vælges der 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor i lige år og 1 revisorsuppleant i ulige år. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne med taleret. Suppleanter, der i valgperioden tiltræder bestyrelsen eller revisionen, fungerer perioden ud. Bestyrelsen fører protokol over trufne beslutninger på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Foreningen tegnes af formand eller kasserer i forening med et bestyrelsesmedlem.
§13.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i anden halvdel af april eller i maj måned, og indkaldes med 14 dages varsel i almindeligt brev/mail. Generalforsamlingen kan ikke erklæres ulovligt indkaldt på grund af manglende overholdelse fra medlemsside af § 4, 7 og 8, samt postens fejlekspedition. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Beretning for det forløbne år.
4. Fremlæggelse og godkendelse af:
1. Regnskab for det seneste forløbne år.
2. Budget for det efterfølgende kalenderår.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse, suppleanter samt revisor.
7. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til formanden senest den 1. marts.
§14.
Generalforsamlingen er højeste myndighed. Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal, blandt de afgivne stemmer. Afstemningen sker ved håndsoprækning. Hvis blot ét medlem forlanger det, finder skriftlig afstemning sted. Medlemmer i restance har ikke stemmeret.
§15.
Til vedtagelse af ændringer i vedtægterne og økonomiske dispositioner, skal disse være udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslagene kan vedtages med ¾ af de afgivne stemmer inklusive fuldmagt. Der kan stemmes pr. fuldmagt af et andet medlem (grund) af foreningen. Hvert medlem (grund) kan kun repræsentere ét (1) andet medlem (grund).
§16.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som angivet i §13, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25% af medlemmerne skriftligt indgiver anmodning herom, med angivelse af dagsorden.
§17.
Foreningens midler indsættes på giro-, bank- netbank- eller sparekassekonto. Kassereren kan disponere over foreningens midler i samråd med formanden. Opsparing indsættes på en særskilt bankkonto: Henlæggelse til vejvedligeholdelse, og dér kan kun foretages hævninger, med godkendelse/underskrift af formand og 2 bestyrelses medlemmer.
§18.
Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 31. august 1963. Ændringer senest vedtaget på generalforsamling: 7. maj 2017.